martes, 28 de octubre de 2014

                *Crear un filtro con una condición:
Un filtro permite seleccionar, visualizar o trabajar con datos escogidos de una lista crear un filtro automático, ejecuta estos pasos:

1.- Haz clic de las celdas de la lista de "Datos":


2.- Haz clic en el menú de "Datos" y selecciona en "Filtro":



3.- Observa que los títulos de las columnas aparecen unos botones de lista desplegable, que se denomina flecha de filtro:


4.- Haz clic en Flecha auto -filtro de la columna de "Genero" para aplicar el filtro según este parámetro:



5.- Selecciona masculino:



6.- Haz clic en aceptar:




7.- Queda así:




sábado, 25 de octubre de 2014


*Aplicar el formato condicional con iconos:
Excel permite insertar iconos automáticamente según los valores de las celdas. Para hacer esto sigue estos pasos:

1)Selecciona las celdas en las que las deseas aplicar el formato:

 
2) Has click en el menú "Inicio":


3) Abre las opciones de "Formato condicional" y ubica el cursor sobre la opción "Conjunto de iconos":


4) Coloca el cursor sobre los iconos que desees y observa una vista previa en las celdas señaladas:


5) Has click para seleccionar los iconos y establecer el #formato condicional en los datos, quedan así:






martes, 21 de octubre de 2014

*Utilizar Formato Condicional: Excel nos permite identificar con diferentes formatos
ciertos datos que nos interesan. En la siguiente ejemplo, para resaltar los valores mayores a "2" , sigue estos pasos:

1) Selecciona las celdas que contienen los datos a resaltar: 





2) Has click en menú Inicio:





3) Abre las opciones de "Formato Condicional ", selecciona "resaltar reglas"y has click en "mayor que":





4) En el cuadro de dialogo que aparece , escribe "2" para aplicar el formato a las celdas que sean mayores y seleccionar el formato que deseas aplicar en las celdas:




5) Presionamos " Aceptar" :


























6) Así quedaría :








domingo, 19 de octubre de 2014

Realiza cálculos :  Una de las facilidades que ofrece Excel es resolver operaciones matemáticas con datos numéricos , por ejemplo : sumar , multiplicar,etc.... 

1) Selecciona los datos numérico:



2) Escribe la Formula:


3) Presiona "Enter" y obtendremos los resultados y así hacemos con cada una de las notas:


4) Copia las formulas arrastrando con el ratón (+):


Recuerde:  En excel las formulas deben ir siempre precedidas por el signo "= ; a lo contrario el  dato sera reconocido como texto en la celda de la hoja de calculo. 


martes, 14 de octubre de 2014

Excel: Ordenar Datos
Excel ofrece la opción de ordena la información de las celdas en forma alfabética o numerosa y de modo ascendente o descendente.Para aplicar esta opción abre un archivo de excel y sigue este proceso:
1.- Seleccionamos los datos que queremos ordenar : en este caso " Apellidos " y "Nombres":



2.- Hacemos clik en "Ordenar y Filtrar":


3.- Seleccionamos "Ordenar de A-Z":


4.- Observemos q las celdas se re ordenaron en función del orden alfabético: